Документы для китайских торговцев — болезненная тема. Жители Поднебесной не любят, чтобы иностранцы смотрели на их драгоценные лицензии, разрешения, накладные и другую канцелярию. Часто это приводит к вполне серьезным проблемам в бизнесе, причем на этапе, когда деньги уже уплачены.
Если вы имеете дело с китайскими предприятиями, нужно быть настойчивым и последовательным во всем, особенно — в затребовании документов, которые подтверждают, что с бизнесом вашего партнера все в порядке и он имеет разрешение на ведение международной торговли. Безусловно, хорошим решением будет обратиться к профессионалам за помощью в работе с китайцами, чтобы оградить себя от рисков. Так, логистическая компания UTEC Logistics предлагает полный комплекс услуг, связанных с организацией бизнеса — в том числе — проверку документов. Эффективность работы обеспечивают китайские офисы компании, в которых работают китайские профессионалы, знающие привычки своих соотечественников.
Что же необходимо запрашивать у китайского партнера?
- Свидетельство о регистрации. Этот документ официально подтверждает регистрацию юридического лица, которое занимается коммерцией.
- Свидетельство о регистрации в налоговой службе. Косвенно подтверждает, что компания действует в рамках закона.
- Устав компании. В нем прописаны имена владельцев предприятия, а также право подписи.
- Свидетельствующий документ и доверенность на право подписи от каждого сотрудника, которые подписывали договор. Таким образом все подписавшиеся будут нести ответственность за заключение контракта.
- Сертификат качества. Подлинный сертификат является косвенным доказательством в пользу будущего партнер, ведь получение сертификата качества является сложной и дорогостоящей процедурой.
- Лицензия на экспорт. Это обязательный документ для каждого производителя, который занимается поставками продукции за рубеж. Наличие этого документа отличает настоящего производителя от продавца-посредника, который просто реализует чужую продукцию.
- Рекомендательное письмо из банка, с которым сотрудничает ваш будущий партнер. Это послужит дополнительным свидетельством, что счет компании в банке — подлинный.
Чем больше документов из этого перечня будет предоставлено в подлиннике — тем больше шансов, что перед вами солидная компания. Но не стоит расслабляться — даже «честные» китайцы любят мухлевать в условиях контракта. Поэтому составления договора по сделке — это отдельное искусство, которое достойно отдельной статьи.