КЭП или защищенная электронная подпись – незаменимый инструмент для современной компании. Все предприниматели отправляют отчеты в налоговую, подписывают договора с клиентами и обмениваются документами с пенсионным фондом. Сделать это сегодня без защищенного ключа почти невозможно.
При этом получить КЭП – дело получаса. Разберем все по этапам.
Где сделать КЭП?
Для того, чтобы оформить КЭП – вам необходимо обратится в Центр Сертификации ключей. Это специализированные центры, которые создают вам электронно-цифровые подписи и регистрируют их в контролирующих органах.
Для того, чтобы сделать ЭЦП или КЭП в Укрзвит – достаточно собрать необходимый пакет документов, отправить его, вместе с оплаченной квитанцией через форму обратной связи и подъехать в центр на назначенное время. Займет вся процедура примерно 20 минут.
Какие документы нужны для оформления КЭП?
Если вы хотите сделать ЭЦП для подписи документов, то вам понадобится ее продвинутая версия – КЭП. Для ЭЦП нынче достаточно только номера телефона и банковского приложения (или ДИЯ). Для создания КЭП же стоит собрать несколько бумажек:
- Договор о получении КЭП в двух экземплярах – его можно получить и подписать в самом Центре
- Копии паспорта владельца компании или всех лиц, которые получают КЭП, когда их несколько.
- Копии ИНН
- Заявки о формировании КЭП для каждого из получателей
- Платежное поручение
- Доверенность, в случае бухгалтера или юриста компании (не владельца)
Токен – что это такое?
Ваша цифровая подпись хранится на токене. Токен это носитель, на который нельзя записать ничего самостоятельно.
Токен представляет из себя флешку с криптографической программой, в которой подписываются ваши документы. Для доступа к ключу необходимо ввести пароль, загрузить туда подписываемый файл и получить обратно уже скрепленный электронной печатью документ.
Какие бывают виды токенов?
Токены могут быть в виде разных носителей, но если говорить о форм-факторе, то основных существует 3:
- Флешка. Самый простой, понятный и распространенный носитель вашего КЭП.
- Смарт-карта. Выглядит как карта-ключ для дверей, но несет в себе электронно-цифровую подпись. Для подписания документов необходим специальный ридер.
- Облачное хранилище. Самый новый способ хранения КЭП. Ваша подпись лежит на отдельном маленьком сервере (контейнере) с доступом через мобильное приложение. Пожалуй, это самый удобный способ на сегодня, потому что выходя на деловую встречу проще забыть в офисе флешку с КЭП, чем мобильный телефон.
КЭП – действительно незаменимый инструмент современного предпринимателя. Обмен документов в цифровом виде полностью заменит собой отправку договоров почтой в ближайшие 10 лет и лучше переводить компанию на ЭДО сейчас, постепенно, чем потом и в авральном режиме.