Современный деловой человек не может обойтись без ежедневника, иначе он просто будет везде опаздывать и все забывать. Лучше всего отказаться от идеи записывать важные дела в телефон, а купить недатированный ежедневник и грамотно его оформить. В нашей статье мы привели наиболее удобные способы ведения ежедневника — выбирайте, какой вам больше по душе.
Система Дуайта Эйзенхауэра
Прежде всего нужно отметить, что Дуайт Эйзенхауэр был 34-м президентом Соединенных Штатов и грамотное планирование времени было для него приоритетной задачей. Он разработал специальную матрицу, которая является эффективным инструментом тайм-менеджмента. Суть метода сводится к тому, что необходимо правильно расставлять приоритеты. Все дела делятся на такие категории:
-
срочные — отложить их в дальний ящик категорически нельзя, делать необходимо прямо сейчас;
-
не важные срочные — если есть возможность, то их лучше всего переложить на плечи других, главное быть уверенным в том, что они справятся;
-
не важные не срочные — это те самых дела, которые стоит вовсе вычеркнуть из списка дел.
Чтобы удобнее было планировать, лист ежедневника нужно разделить на четыре квадрата и вписывать в них дела. К неважным и не срочным делам можно переходить только тогда, когда будут выполнены важные и срочные.
Система Стивена Кови
Стивен Кови, который был одним из самых успешных мотивационных ораторов, в свое время придумал оптимальную и очень удобную систему ведения ежедневника. Чтобы ей следовать, необходимо купить разлинованный и датированный ежедневник по ссылке https://chickenart.com.ua/catalog/paper/datebook_dated/. Он делится на две части: основная часть и вкладки. Основная часть посвящена составлению планов на каждый день. На страницы вписываются важные дела, требующие незамедлительного или скорейшего решения. Вторая часть — это вкладки. На них записываются цели на месяц и год.
Система Глеба Архангельского
Глеб Архангельский — это российский специалист в сфере тайм-менеджмента. Поэтому если вам нужно научиться правильно организовывать свое время, то используйте именно его систему. Благодаря ей в сутках появиться 25-й час для всех тех дел, на которые раньше не хватало времени.
В ежедневнике Глеба Архангельского все страницы делятся пополам. Первая часть предназначена для жестких задач, а вторая — для гибких. Сбоку расписано время, напротив которого необходимо записать ту или иную задачу. Внизу ежедневника есть графа для развлечений и отдыха. Также вверху есть пара строк для мелких интересных дел (например, поход в кино с подругой) и пара строк для масштабных задач (например, сделать загранник). Кроме того, в ежедневнике есть полезные советы от автора. Написаны они в юмористичной форме, поэтому легко воспринимаются. Всего их 365 — на каждый день.