Зменшити обсяги паперової роботи й скоротити обов’язки персоналу прагне більшість керівників сучасних компаній. Досягти цього можливо за допомогою спеціальних програм для автоматизації. Використання хмарного сервісу допоможе уникнути помилок через людський фактор та налагодити рутинні процедури.
USAP.ONLINE – система, яка складається з великого набору інструментів для товарного обліку та автоматизації торговельних процесів. Це не звичайна бухгалтерія онлайн, а багатофункціональний сервіс, що дає можливість постійно відстежувати всі процеси, операції та приймати правильні управлінські рішення.
Які задачі вирішує автоматизація торгівлі
Для успішного ведення бізнесу керівникові важливо залишатися в курсі усіх справ, що відбуваються на підприємстві. Ведення обліку вручну – застарілий спосіб, адже в такому випадку не уникнути помилок. Людина може забути записати важливу інформацію, переплутати цифри, втратити дані, які мають значення для компанії. Тому краще довірити облікові й фінансові процеси програмі й завжди мати доступ до актуальних відомостей.
USAP.ONLINE допоможе вирішити проблему контролю торговельних точок для компаній, що складаються з кількох філій. Сервіс показує інформацію щодо наявності товарів на тому чи іншому складі, допомагає зрозуміти, які позиції продаються більш активно. Таким чином вийде оптимізувати закупівлі й замовляти більше популярної продукції, щоб підвищити показники продажів.
Програмне забезпечення веде облік фінансових операцій, тому дозволяє уникнути проблем із неправильним розподілом бюджету. Сервіс показує, скільки коштів витратили не тільки на собівартість (на постачальників товару), а й оренду приміщень, комунальні послуги, зарплатню працівників, оплату відряджень тощо. Керівник бачить наявну заборгованість контрагентів і клієнтів, зіставляє, скільки витратили на продукцію та заробили в результаті.
Переваги USAP.ONLINE для бізнесу
Ця програма створена для підприємств, які працюють у сфері послуг та торгівлі. За допомогою функціоналу, який вона пропонує, можна відстежувати й контролювати роботу персоналу, проводити платежі, розрахунки з партнерами, клієнтами. Сервіс буде зручним і для інтернет-магазинів різного виду діяльності – її можна адаптувати під продажі косметики, продуктів харчування, одягу тощо.
USAP.ONLINE стане першим кроком для автоматизації бізнесу й відмови від рутинної паперової роботи. Переваги програми очевидні:
- створена на основі хмарних технологій. Це означає, що інформація зберігається на віддаленому сервері, а не робочому комп’ютері. Переглянути актуальні дані та звіти можна будь-коли на смартфоні чи планшеті – достатньо підключитися до інтернету;
- інформація добре захищена. Провайдери, які надають сервери для розміщення, використовують надійні протоколи шифрування даних. Керівник може налаштувати ролі для користувачів, обмежити доступ до конфіденційних даних;
- проста у використанні. Для роботи не потрібно наймати програмістів чи довго розбиратися в налаштуваннях – процес дуже простий;
- пропонує доступні тарифи. Кожен користувач має можливість вибрати той, який найбільше підходить йому за функціями, і не переплачувати за непотрібні опції;
- наявність тестового періоду. Протягом 14 днів кожен клієнт ознайомиться з усіма можливостями сервісу.
USAP.ONLINE – сервіс для оптимізації фінансових та торговельних операції на підприємстві, оптимізації обліку. За його допомогою зручно відстежувати усі процеси навіть на відстані, перебуваючи в іншій країні.